薊州區(qū)檔案館館藏數(shù)字化項目需求書(一)檔案數(shù)字化項目內(nèi)容及服務(wù)范圍:1項目內(nèi)容:數(shù)字化檔案為2025-2028年度計劃內(nèi)檔案數(shù)字化加工:文書檔案275萬頁(2025年75萬頁、2026年72萬頁、2027年68萬頁、2028年60萬頁)、照片檔案10869萬張(2025年)、音像檔案00359萬件(2025年)2服務(wù)范圍:檔案數(shù)字化掃描加工(含紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的清點整理、目錄信息核對與完善、掃描加工、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、檔案復(fù)原退庫、組卷、卷皮目錄打印、裝訂、裝盒、數(shù)據(jù)備份與存儲)。服務(wù)完成后,提供采購人要求份數(shù)的電子數(shù)據(jù)文件,并同時將數(shù)據(jù)存儲到采購人指定服務(wù)器中。(二)項目概況及實施要求1紙質(zhì)檔案概況:(1)待加工紙質(zhì)檔案幅面主要為A4幅面。(2)待加工紙質(zhì)檔案整理基礎(chǔ)良好,部分檔案紙質(zhì)較差。2數(shù)字化加工要求:實行流程化管理,供應(yīng)商運用成熟的數(shù)字化加工平臺軟件強化數(shù)字化過程各環(huán)節(jié)工作規(guī)范與責(zé)任,實現(xiàn)實時動態(tài)過程管理,通過安全管理、質(zhì)量管理、人員管理,高質(zhì)量完成數(shù)字化加工。供應(yīng)商需為本項目實施提供的數(shù)字化加工管理軟件應(yīng)具備數(shù)字化加工實時過程管理功能,如:崗位流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理、圖像優(yōu)化(
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