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—1—九江市自然資源局數字檔案室系統(tǒng)項目采購需求一、項目說明為推動九江市自然資源局數字檔案室的有效建立，強化我局檔案管理工作的規(guī)范性和數字化，通過提升數字檔案室建設，進一步提升我局檔案安全保障能力、檔案管理水平和檔案服務能力，實現數字檔案室的國產化，具體如下：1項目名稱：數字檔案室系統(tǒng)項目。2項目采購人：九江市自然資源局。3項目范圍數字檔案室系統(tǒng)范圍包括基礎設施建設及應用系統(tǒng)建設。4項目需求（1）實現檔案移交功能建設，符合江西省機關單位《數字檔案室建設指南》。（2）實現檔案處置功能建設（到期鑒定、密級鑒定、開放審核、到期銷毀等），符合江西省機關單位《數字檔案室建設指南》。（3）按我局三合一檔案管理制度配置數字檔案室系統(tǒng)。（4）實現我局辦公系統(tǒng)的電子歸檔功能，符合江西省機關單位《數字檔案室建設指南》。二、項目實施1、項目實施周期（現場工作期間）自服務協議簽訂之日起至招標范圍內包含的全部服務內容完成之日止，現場工作時間控制在1個月以內?！?—2、項目實施方式（1）本項目為“交鑰匙工程”，中標方根據我局需求負責項目整體設計、實施和進度、質量控制，對整體工作質效負責。中標方須到現場進行勘察，了解我局數字檔案室系統(tǒng)具體情況，未現場勘察視為無效應標。（2）我局配合項目實施，提供局內辦公場所、打印A4紙等基礎辦公條件，其余事宜均由中標單位自行配備并向我局報備。（3）中標方負責現場工作人員住宿、通訊費及交通費等。（4）工作日服務時間：09：00-12:00、14:30-17:30，需要在非工作日或超出工作日時間進入工作場所的，由中標方提出申請，經我局同意并辦理相關手續(xù)后可開展本項目服務工作。中標方應配合我局的工作時間實施技術服務，并遵守我局的規(guī)章制度、工作紀律。（5）我局人員監(jiān)督項目質量，不定時檢查，發(fā)現問題后督促中標方及時解決。中標方應在中標后3個自然日內給出本項目月度工作安排、實施團隊組織結構、人員構成及職責。3供應商資質及工作人員配置（1）中標方應為正常經營的法人機構，具有良好的信用記錄，未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。（2）供應商應具有檔案工作相關的軟件著作權證書。（供應商應提供安全類、基礎類、管理類系統(tǒng)軟件的著作權證書各一個）A、安全類：打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)、檔案數字化加工抽密核查管理系統(tǒng)、電子文件安全防擴系統(tǒng)、檔案數字化防病毒安全—3—防護系統(tǒng)；（從以上系統(tǒng)中選擇提供一個著作權證書）B、基礎類：檔案電子化掃描信息比對系統(tǒng)、檔案數字化存儲檢查與評測管理系統(tǒng)、檔案數字化元數據采集和管理系統(tǒng)；（從以上系統(tǒng)中選擇提供一個著作權證書）C、管理類：檔案數字化數據移交測試管理系統(tǒng)、檔案數字化工作量管理系統(tǒng)、電子檔案掃描自動歸檔管理系統(tǒng)。（從以上系統(tǒng)中選擇提供一個著作權證書）上述系統(tǒng)非自有軟件，需提供著作權取得廠商的著作權證書及授權使用書。（4）所有人員需具備高度的責任意識和保密意識，無違法犯罪記錄。三、項目驗收本項目需求中所有事宜，逐條參照江西省機關單位《數字檔案室建設指南》進行展示，并確保系統(tǒng)的正常運行。四、項目預算本預算金額為305萬元（人民幣叁拾萬伍仟元），包括中標方人力費用、技術工具費用、人員培訓費用、稅費等。五、付款方式中標方與我局完成合同簽訂后7個工作日內，支付項目金額的50%，對項目完成驗收后7個工作日內支付項目總金額45%；剩余5%為項目質保金，軟件運行3個月后未出現異常，支付剩余5%的項目質保金。每次付款前，中標方須向我局開具符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票，我局收到發(fā)票后付款?！?—六、售后服務要求1中標方在項目驗收完成后，提供24小時不間斷技術支持，全方位響應我局需求，2個工作日內排除故障，如出現重大問題無法按時到場或解決，則需提供其他應急補救措施。2中標方向我局免費提供數字檔案室系統(tǒng)培訓，培訓費用包含在投標報價中。3特殊情形：如實際工作超出前述預計工作量，僅以整體預算305萬元為最高限價。七、其他要求1保密要求。中標方應嚴格遵守國家相關的保密法律規(guī)定，遵守《保密協議》和我局的有關規(guī)定（另行簽訂）。工作必須在我局指定的場所內進行，確保場所正常秩序和安全。如有違法行為或違反相關規(guī)定，將依法或依據約定追究相應的責任。（2）中標方要承諾：公司無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資或者參與經營管理（中標方須提供加蓋公章的承諾書）。八、聯系方式本項目采購相關事宜，聯絡人：王佳聯系電話：*